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大学生毕业后档案交到哪里保管

2020-10-20 14:38:35 来源: 次阅读
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档案记录着一个人在一段时间内的所有事情,至关重要。大学生的档案同样如此,当我们大四面临毕业时,档案该何去何从呢。对于不同的情况,有不同的处理方式。下面,小编就不同的情况讲述档案该怎样处理。

档案该怎样处理

一、机关、事业单位、国企。如果毕业生到上述的地方就业的,由单位直接接收、管理档案,上述地方具有保管的权限及能力。

二、私企外企。如果毕业后去了私企或外企,如果公司无档案保管权,可以由当地的人才市场进行代理保管。

三、留学。如果毕业生选择留学,那么档案一般存放在留学服务中心或人事代理机构,海外学历有专门的机构进行认证。

四、基层。原则上档案统一转至就业单位地县级政府人社部门,特殊情况除外。

五、暂未就业。如果尚未就业,可以将档案转至生源地或者经学校同意存放学校,学校只代为保管两年,超过时间学校将打回原籍。

六、升学,继续深造。由将要深造的学校负责接收,最为省事的一种。

大学生毕业档案放哪

如果你毕业之后没有及时找工作或者是考研的话,那么你的档案一般会是先存放在学校或者人才市场中。但是要提醒你的是,人才市场虽然拥有档案保管权,也有权办理转正定级等等手续。但是一旦当你找到工作的话,记得一定要及时办理就业手续,以便能够及时的进行转正定级,方便后面的工作调动等等。如果没有及时找到的话,也要记得去办理申请退回原籍等等。

因为人才中心在你没有办理其他事项的情况下,也只会帮你保存两年,两年之后档案就不能继续无条件托管了,可能会造成档案封存。而封存的档案是没有任何作用的。

如果你毕业之后没有拿到网签的话,那么学校会将报到证派发给你,报道地址一般为就所在地的人社局,你拿着报到证到户籍所在地报到就行。

注意的是,毕业之后的档案是不允许改动的,因为里面记录的都是真实详细的信息。而且档案一般也不会在自己手中,而是通过调档函在两家机构之间来回调动。并且就算档案因为一些特殊原因在你手里的话,档案上也会有密封条的,那么你千万要注意,也不要因为好奇而撕开密封条。因为一旦密封条被撕开了,那么任何有权限保管档案的地方都是不能接收的。这样就会导致你手中的这份档案没有作用了。

根据经验来说,你最好确认你的档案在人才交流机构中,这种机构是专门管理档案的,而且放在这种官方机构里相对来说会比较安全也比较方便。

那么在转递档案的过程中,给大家几点小建议,在转递档案的时候,自己多注意一下。

在调档案之前,必须保证和确认接收单位是具有人事档案接受权限的。否则就不能把档案转到这家单位中,而是转到这家单位所在地的人才中心。避免没有档案接收权的单位接收 你的档案却因为保管不当而遗失。

确认下你所在单位的性质,除国家机关、国有事业单位等等,其他非公企事业单位、各类民营单位等,都是无人事管理权的。档案都是交到人才中心的。